تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان

آموزش تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان!

تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان به شما کمک خواهد کرد تا در خصوص اولویت‌های کاری فکر کنید و مشخص کنید که چه کارهایی “مهم” و چه کارهایی “فوری” هستند!

لابد شما هم گاهی اوقات نیاز به مدیریت زمان را در زندگی روزمره خود احساس کرده اید، امروز می خواهیم در خصوص این تکنیک با شما صحبت کنیم.

آیزنهاور ۳۴امین رپیس جمهور آمریکا بوده است، وی در خصوص ایران گفت؛

گمان نمی‌کنم منطقه‌ای مهم‌تر از ایران روی نقشه جغرافیایی جهان وجود داشته باشد!

✍ در یک سخنرانی که توسط آیزنهاور-رئیس‌جمهور سابق آمریکا– در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛ او گفت : «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوری و مسائل مهم. مسائل “فوری”، “مهم” نیستند و مسائل “مهم”، فوری نیستند»

✨این گفته آیزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم کاری زیاد و اولویت بندی آنها مشخص گردید.

کارها را مى توان بر اساس این قاعده در ماتریس چهار خانه دسته بندی کرد:

۱️⃣ فوری و مهم (اولویت A)
۲️⃣ مهم و غیرفوری (اولویت B)
۳️⃣ فوری و غیرمهم (اولویت C)
۴️⃣ نه مهم و نه فوری (اولویت D)

آیزنهاور، این گونه رفتار می کرد:

🔻کارهای A را سریعا انجام می داد.

🔻کارهای گروه B را شخصا و با آرامش خیال انجام می داد.

🔻کارهای گروه C را به دیگران تفویض می کرد.

🔻کارهای گروه D را در صورت امکان حذف می کرد.

۱️⃣ این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.

۲️⃣ برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.

۳️⃣ این دسته از کارها جزو “مسائل روزانه” هستند. آنها را تفویض کنید یا “حداقل زمان” را صرف آنها کنید.

۴️⃣ آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در حداقل زمان ممکن انجام دهید.

#آکادمیا

 

برای خواندن دیگر مطالب مجله سیاره گامبیت اینجا کلیک کنید.